Controlador de Viveros

Descripción

Resumen: Loen Nursery busca un Controlador experimentado y práctico para supervisar la contabilidad, la presentación de informes financieros, el flujo de caja, la presupuestación, los controles internos y el desempeño financiero. Puntos destacados: 1. Supervisar las operaciones financieras integrales en múltiples ubicaciones de viveros 2. Fortalecer los procedimientos operativos y proteger los activos de la empresa 3. Apoyar el crecimiento rentable mediante información financiera precisa Resumen del puesto Loen Nursery está buscando un Controlador experimentado y práctico para supervisar la contabilidad, la presentación de informes financieros, el flujo de caja, la presupuestación, los controles internos, la contabilidad de inventarios y el desempeño financiero en sus operaciones de viveros en Sherwood, Aurora y Woodburn, Oregón. Este puesto trabaja estrechamente con la propiedad y los gerentes de departamento para proporcionar información financiera precisa y oportuna, fortalecer los procedimientos operativos, proteger los activos de la empresa y apoyar el crecimiento rentable. 1. Contabilidad y Gestión Financiera • Supervisar el libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad de nómina y el cierre de mes y de año. • Mantener registros precisos por cuenta, departamento, ubicación y período contable. • Preparar estados financieros mensuales, conciliaciones del balance general y estados de apoyo; investigar saldos inusuales y variaciones. • Coordinar declaraciones de impuestos, auditorías, servicios de contabilidad externos y la presentación de informes financieros requerida. • Mantener políticas y documentación contable y asegurarse de que los registros financieros estén completos y organizados. 2. Control de Inventario y Rentabilidad de Productos • Supervisar los controles financieros y los procesos contables que respaldan el inventario de plantas en múltiples ubicaciones de cultivo. • Asegurarse de que los conteos de inventario, ajustes, transferencias, bajas y valoraciones estén documentados y debidamente aprobados. • Investigar las variaciones de inventario, incluidos errores de conteo, merma, daños a las plantas, pérdidas, transferencias no registradas y errores de costos. • Informar sobre el valor del inventario, antigüedad, rotación, bajas y rentabilidad de productos o categorías. • Asegurarse de que los informes de inventario se concilien con los registros contables y que las discrepancias se resuelvan. 3. Compras, Ventas y Margen Bruto • Monitorear las ventas, el costo de los bienes vendidos, el margen bruto, los costos de compra, los créditos, las devoluciones y otros factores de rentabilidad. • Revisar los controles de compra y pago, incluidos los pedidos de compra, las facturas de proveedores, las aprobaciones y las discrepancias de precios. • Trabajar con los gerentes de ventas y compras para identificar fugas de margen, problemas de precios, costos de flete, créditos a clientes y pérdidas evitables. • Analizar los resultados de clientes, productos y ubicaciones para apoyar las decisiones empresariales. 4. Controles Internos, Procesos y Procedimientos • Desarrollar y mantener controles para efectivo, compras, inventario, nómina, créditos a clientes, pagos a proveedores y activos fijos. • Establecer límites de aprobación, separación de funciones, conciliaciones y trazas de auditoría. • Identificar debilidades de control y recomendar procedimientos prácticos para todas las ubicaciones de viveros. • Revisar el cumplimiento de las políticas de la empresa y hacer seguimiento de las acciones correctivas. 5. Relaciones Bancarias y Obtención de Préstamos • Mantener relaciones con bancos, prestamistas e instituciones financieras. • Preparar estados financieros, pronósticos de flujo de caja, información de base de préstamos y documentación para prestamistas. • Asistir a la propiedad en la evaluación de opciones de financiamiento, términos de préstamos, renovaciones y líneas de crédito. • Monitorear saldos de deuda, calendarios de pago, convenios y plazos de cumplimiento. 6. Planificación del Flujo de Caja y Presupuestación • Preparar y mantener pronósticos de flujo de caja, presupuestos operativos y proyecciones financieras. • Planificar las necesidades de efectivo estacionales relacionadas con la producción de viveros, la compra de inventario, la nómina, el equipo y los ciclos de pago de clientes. • Prever las necesidades de préstamo e identificar posibles déficits a tiempo, con recomendaciones. • Comparar los resultados reales con los presupuestos y pronósticos y explicar las variaciones significativas. 7. Informes de Gestión y Paneles de Desempeño • Entregar informes mensuales oportunos, incluidos ganancias y pérdidas, balance general, flujo de caja, variaciones presupuestarias e indicadores clave de desempeño. • Desarrollar informes por ubicación, departamento, categoría de producto y otros segmentos operativos útiles. • Explicar los resultados de manera clara y destacar tendencias, riesgos, oportunidades y acciones recomendadas. • Proporcionar informes consistentes que respalden la rendición de cuentas de los gerentes. 8. Control de Costos de Mano de Obra, Gastos y Pérdidas • Analizar los costos de mano de obra, las horas extra, las tendencias de nómina, los gastos operativos y el desempeño frente al presupuesto. • Ayudar a los gerentes a mejorar los controles sobre la mano de obra, los suministros, el combustible, las reparaciones, el flete y otros gastos importantes. • Desarrollar sistemas para prevenir, detectar, documentar, informar y reducir pérdidas como la merma de inventario, daños a las plantas, robo, errores de compra, cuentas incobrables, mal uso de equipos y gastos evitables. • Rastrear las tendencias de pérdidas y las acciones correctivas e informar los problemas significativos a la propiedad. 9. Seguros y Gestión de Riesgos • Coordinarse con corredores y proveedores de seguros en lo que respecta a la cobertura de negocios, propiedad, equipos, vehículos, responsabilidad y compensación a trabajadores. • Mantener calendarios de seguros, fechas de renovación, certificados y registros relacionados. • Apoyar la documentación de reclamos y revisar las necesidades de cobertura a medida que cambian las operaciones y los activos. 10. Equipos, Activos Fijos y Depreciación • Mantener registros de activos fijos para vehículos, maquinaria, equipos de riego, edificios, estructuras de invernadero y otros activos capitales. • Rastrear las compras, disposiciones, ubicaciones, depreciación y documentación de apoyo de los activos. • Coordinarse con operaciones sobre el mantenimiento de equipos, registros de reparación y mejoras de capital. • Asistir a la propiedad en la planificación de gastos de capital y la evaluación de compras importantes. 11. Software, Sistemas y Eficiencia • Supervisar la integridad del sistema contable, el acceso de usuarios, la presentación de informes y la calidad de los datos financieros; la experiencia con Sage 100 es valiosa. • Mejorar los flujos de trabajo de software contable, hojas de cálculo e informes para reducir la entrada duplicada y el trabajo manual. • Coordinarse con el personal y los proveedores de servicios sobre cambios de sistema, integraciones, copias de seguridad y mejoras de procesos. • Crear procedimientos escritos y capacitar al personal en controles financieros y documentación. Calificaciones y Experiencia • Experiencia relevante en contabilidad o gestión financiera, preferiblemente como Controlador o líder contable senior en un negocio con múltiples ubicaciones e intensivo en inventario. • Sólido conocimiento de estados financieros, contabilidad de costos, presupuestación, pronóstico de flujo de caja, controles internos y contabilidad de inventarios. • Experiencia trabajando en múltiples ubicaciones con equipos de operaciones, compras, ventas, nómina e inventario. • Sólidas habilidades analíticas, organizativas, de comunicación y de resolución de problemas. • Dominio de software contable y Microsoft Excel; se prefiere experiencia con Sage 100. • Se prefiere título en contabilidad o combinación equivalente de educación y experiencia relevante. Expectativas de Desempeño • Completar la presentación de informes financieros mensuales precisa según un calendario acordado y conciliar las cuentas clave del balance general. • Mantener una contabilidad de inventario confiable y coordinar los conteos físicos programados y los conteos cíclicos en todas las ubicaciones. • Documentar las asignaciones de conteo, conservar registros detallados de conteo, verificar los resultados, investigar las discrepancias, conciliar las variaciones y obtener la aprobación de la gerencia para los ajustes. • Establecer la responsabilidad de corregir errores y cerrar las brechas de control. • Desarrollar planes de incentivos, cuando sean aprobados por la propiedad, que recompensen las mejoras medibles en eficiencia, precisión, control de costos y desempeño. • Proporcionar visibilidad oportuna sobre el flujo de caja, las variaciones presupuestarias, las pérdidas de inventario, los problemas de margen y los riesgos financieros significativos. Objetivo del Puesto Proporcionar a Loen Nursery información financiera confiable, controles internos sólidos, una gestión disciplinada del efectivo y el inventario y una presentación de informes práctica que ayude a la propiedad a proteger los activos, mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones sensatas en todas las ubicaciones. Compensación Salario: $90,000–$135,000 anuales, dependiendo de la experiencia y las calificaciones. Beneficios: Seguro médico, días festivos pagados, vacaciones pagadas y días de enfermedad.