Contabilidad de construcción

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar/Cuentas por Pagar para ayudar con tareas administrativas, incluyendo seguimiento a clientes y proveedores, archivo de proyectos, nómina y captura de datos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ayudar tanto con cuentas por pagar como con cuentas por cobrar 2. Participar en diversas tareas de asistencia administrativa y apoyo a proyectos 3. Requiere experiencia con el paquete Microsoft Office Somos un subcontratista comercial de puertas que busca un Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar/Cuentas por Pagar para trabajar a tiempo parcial, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Las funciones incluyen: ayudar con cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizar seguimiento a clientes y proveedores (por teléfono y correo electrónico), archivo de proyectos, completar formularios de nómina certificada, captura de datos, configuración de trabajos y otras tareas administrativas según sea necesario. Se valorará contar con experiencia previa en el sector de la construcción y conocimientos de QuickBooks. Se requiere experiencia con el paquete Microsoft Office. Se realizará una prueba de detección de drogas tras la contratación. *No deben aplicar quienes ya hayan presentado su candidatura anteriormente o sean empleados actuales* Tipo de empleo: A tiempo parcial Salario: Según experiencia Tipo de empleo: A tiempo parcial Salario: Según experiencia Experiencia: Microsoft Office: 1 año (preferible) Cuentas por cobrar: 1 año (preferible) QuickBooks: 1 año (preferible) Educación: Escuela secundaria o equivalente (obligatorio) Idioma: Inglés (obligatorio) Autorización para trabajar: Funciones: Conciliación del libro mayor de cuentas por cobrar Elaboración de estados financieros e informes de cuentas por cobrar Desarrollo, implementación y mantenimiento de políticas y procedimientos contables de cuentas por cobrar Respuesta a consultas de los clientes y resolución de incidencias Funciones administrativas tales como facturación, presupuestos, estados de cuenta mensuales, etc. Funciones de tesorería tales como depósitos bancarios, pagos manuales por transferencia bancaria y transacciones con tarjeta de crédito Análisis del plan de pagos del cliente, historial de pagos y línea de crédito Realización de llamadas de cobro para cuentas pendientes Cuentas por pagar Cumplimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa