Resumen: Este puesto combina una contabilidad precisa, con experiencia específica en contabilidad de la construcción, y una administración de oficina de apoyo. Aspectos destacados: 1. Enfoque en la contabilidad de la construcción y en la determinación de costos por tiempo y materiales. 2. Oportunidad de gestionar registros financieros y apoyar las operaciones diarias de la oficina. 3. Rol para un profesional meticuloso con una base sólida en la precisión de la contabilidad. CONTADOR / ADMINISTRACIÓN DE OFICINA POSITIVIDAD | CALIDAD | CONOCIMIENTO | RESPETO | PRESENCIA Función principal: Contador (≈30 horas/semana) • Función secundaria: Administración de Oficina (≈10 horas/semana) Acerca de True Bearing Built True Bearing Built es un contratista general residencial certificado por PHIUS que presta servicios en los condados de Whatcom y Skagit. Elevamos el estándar de la construcción residencial mediante un enfoque reflexivo que enfatiza las relaciones locales, la dedicación al oficio, las prácticas sostenibles y una cultura gratificante. Nuestro equipo se fortalece gracias a las habilidades y perspectivas únicas que aportamos desde nuestros diversos orígenes, y cada miembro del equipo desempeña un papel fundamental para fomentar la seguridad, mantener la calidad y elevar la moral. Resumen del puesto Este puesto está estructurado en torno a una función principal y una función secundaria menor. La función de contador constituye el núcleo del trabajo —aproximadamente 30 horas semanales— y consiste en mantener registros financieros precisos para todos los proyectos activos de TBB: cuentas por pagar y por cobrar, facturación de proyectos, determinación de costos por proyecto, nómina e informes de cumplimiento normativo, con especial competencia en contabilidad de la construcción y en la determinación de costos por tiempo y materiales. Las restantes aproximadamente 10 horas semanales están dedicadas a la Administración de Oficina, un puesto de nivel inicial que apoya las operaciones diarias de la oficina, la recepción, las comunicaciones internas y la coordinación de eventos. Este rol es ideal para un profesional meticuloso cuya prioridad sea la precisión contable, pero que también pueda desempeñarse con fluidez en responsabilidades frente al público. Responsabilidades clave Contabilidad y contabilidad (principal — aprox. 30 horas/semana) • Mantener y conciliar las cuentas del libro mayor general, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. • Procesar facturas y pagos semanales a subcontratistas y proveedores, y ejecutar la nómina semanal para todos los empleados activos. • Generar y hacer seguimiento a la facturación de proyectos (depósitos, facturas progresivas y facturas finales) y a los informes de costos por proyecto. • Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales, la presentación de formularios W-9/1099, las liberaciones de gravámenes y los informes obligatorios ante el Departamento de Trabajo e Industria de Washington (WA L&I). • Gestionar la integración entre JobTread y QuickBooks y preparar informes financieros mensuales y trimestrales para la propiedad. Administración de Oficina (secundaria — aprox. 10 horas/semana) • Actuar como primer punto de contacto para llamadas telefónicas, visitantes y entregas. • Mantener un entorno de oficina limpio y profesional y gestionar los suministros. • Brindar soporte tecnológico de nivel 1 y coordinar, según sea necesario, con proveedores externos de TI. • Planificar y apoyar eventos internos (reuniones trimestrales, capacitaciones, hitos del personal). • Redactar el boletín interno mensual y apoyar las comunicaciones internas. Requisitos • Mínimo 6 años de experiencia en contabilidad o contabilidad de la construcción. • Conocimientos comprobados de QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. • Título universitario asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o campo afín (preferible). • Nivel de entrada para la parte de Administración de Oficina — no se requiere experiencia previa en administración de oficina; la capacitación se brinda sobre la marcha. • Excelentes habilidades organizativas, atención minuciosa a los detalles y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. • Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, actitud profesional y buen juicio al manejar información confidencial. • Licencia de conducir válida. Condiciones laborales y horario • Tiempo completo, remunerado por hora, no exento, 40 horas/semana — totalmente presencial en la sede central de TBB. • Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. • Área de servicio incluye los condados de Whatcom y Skagit. • Remuneración competitiva según la experiencia; incluye seguro médico, tiempo libre remunerado (PTO), licencia por enfermedad y otros beneficios.
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