Asistente de Facturación (Everett, WA)

Descripción

Resumen: Únase a un equipo dedicado que brinda un servicio al cliente de clase mundial en un ambiente laboral informal con una excelente cultura corporativa, ayudando con tareas de facturación y manteniendo registros financieros. Aspectos destacados: 1. Unirse a un equipo que brinda un servicio al cliente de clase mundial 2. Ambiente laboral informal y excelente cultura corporativa 3. Oportunidad de contribuir a un trabajo significativo Únase a K&D Services, el principal proveedor de Seguridad Vial para Washington y Oregón. Actualmente tenemos una vacante de Asistente de Facturación de tiempo completo en nuestra oficina de Everett. Se unirá a un equipo de personas dedicadas que brindan un servicio al cliente de clase mundial a nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un ambiente laboral informal, una excelente cultura corporativa y la oportunidad de contribuir a un trabajo significativo. Si está interesado y posee los siguientes atributos, por favor postúlese en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6/jobs/288662 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Ayudar a los especialistas en facturación con la compilación de datos, el cálculo de tarifas y cargos, y la preparación de facturas con fines de facturación. • Ingresar información oportuna y precisa para facturación según las indicaciones de los miembros del equipo. • Preparar facturas y documentación de respaldo y enviarlas por correo correspondientemente. • Brindar asistencia en investigaciones según las indicaciones. • Mantener registros financieros de clientes y de la empresa de forma confidencial, organizada, precisa y con sentido de urgencia. • Tener una comprensión integral de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro eficaz del equipo. • Mejorar y mantener la imagen de la empresa dentro de la comunidad empresarial mediante prácticas sólidas de cuentas por cobrar. • Asistir al departamento de facturación con proyectos especiales según sea necesario. • Se podrán asignar otras funciones. REQUISITOS Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, la persona debe ser capaz de cumplir cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridos. FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA Título de escuela secundaria obligatorio; se prefiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o teneduría de libros. O certificación universitaria en contabilidad, con 1 año de experiencia en contabilidad o teneduría de libros. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS Capacidad suficiente para leer, escribir y comunicarse verbalmente en inglés con otros empleados y clientes, a fin de comprender y ser fácilmente comprendido. HABILIDADES INFORMÁTICAS Se requiere dominio de Microsoft Office, Word y Excel; conocimientos de Microsoft Access son un plus. Se exige experiencia con software contable; se prefiere experiencia con GP Dynamics. HABILIDADES MATEMÁTICAS Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular porcentajes de forma suficiente para preparar cuentas por cobrar y otros cálculos de facturación. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO Capacidad para definir problemas, investigar y recopilar datos, establecer hechos, extraer conclusiones válidas y tomar decisiones confiables. CONTEXTO LABORAL Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse durante largos períodos de tiempo, tener capacidad para escuchar y hablar usando un auricular, y utilizar equipos de oficina para completar tareas el 97 % del tiempo. Podría requerirse ocasionalmente levantar y/o mover hasta diez (10) libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO LABORAL La mayor parte del trabajo se realiza en un entorno de oficina y el nivel de ruido suele ser bajo. El entorno laboral cotidiano requiere flexibilidad y capacidad para adaptarse al cambio.