Resumen: Big Wave Group busca un Controller experimentado a tiempo parcial para coordinar las operaciones contables y financieras, supervisar la contabilidad externa y apoyar la elaboración de informes financieros y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Coordinar las operaciones contables y financieras de una organización sin fines de lucro en crecimiento 2. Supervisar la contabilidad externa y garantizar la exactitud financiera 3. Apoyar la dirección estratégica financiera, el análisis y la elaboración de informes Controller (a tiempo parcial) Big Wave Group, una organización sin fines de lucro 501(c)(3) con sede en Half Moon Bay, California, busca un Controller experimentado y detallista a tiempo parcial para coordinar las operaciones contables y financieras de la organización. Trabajando dentro de un modelo financiero descentralizado, el Controller supervisará la calidad y puntualidad del trabajo realizado por Jitasa, el proveedor externo de servicios contables de Big Wave; ayudará a garantizar que las actividades provenientes de sistemas como Buildium se integren con precisión en los registros financieros; y apoyará la elaboración de informes financieros, la presupuestación, los controles internos, el cumplimiento normativo y el análisis. Este es un puesto práctico de coordinación y supervisión, no el puesto principal de contabilidad. El Controller trabajará estrechamente con el Director Ejecutivo y el personal, Jitasa, el tesorero de la junta directiva, el comité de finanzas, los auditores, los preparadores de impuestos y otros asesores. El tesorero de la junta establecerá la dirección financiera estratégica; el Controller traducirá dicha dirección en procesos confiables, análisis, informes y seguimiento. Responsabilidades clave Actuar como principal interlocutor diario de Big Wave con Jitasa, establecer entregables claros y calendarios de cierre, proporcionar la información solicitada, revisar los productos del trabajo, resolver consultas y supervisar la calidad del servicio. Coordinar el proceso de cierre mensual y revisar las conciliaciones de cuentas, asientos contables, provisiones, asignaciones y resultados financieros preparados por Jitasa; iniciar o aprobar correcciones según corresponda. Preparar o coordinar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, informes de gestión, paneles de control y cuadros de apoyo oportunos para el Director Ejecutivo, el tesorero de la junta directiva, la Junta Directiva y el comité de finanzas. Colaborar con el tesorero de la junta directiva, quien establece la dirección financiera estratégica, para implementar prioridades financieras y brindar análisis, pronósticos y apoyo para la toma de decisiones. Administrar el flujo de trabajo financiero entre Buildium y el libro mayor, incluidos los recibos de renta, los depósitos de garantía, los saldos de inquilinos, las tarifas y la actividad relacionada en efectivo; realizar o revisar conciliaciones e investigar excepciones. Coordinar las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la contabilidad relacionada con la nómina, la actividad bancaria y la integridad del libro mayor entre el personal, Jitasa, QuickBooks Online (QBO), Buildium, BILL.com, Gusto, Bloomerang y otros sistemas y proveedores de servicios. Apoyar la elaboración anual del presupuesto, la previsión financiera, la planificación del flujo de efectivo, el análisis de desviaciones y la modelización de escenarios. Supervisar los fondos restringidos y no restringidos, las subvenciones, las donaciones, los ingresos por programas, la actividad de alquiler y los gastos relacionados para apoyar una clasificación precisa y el cumplimiento de los requisitos de los donantes o contractuales. Apoyar la preparación de solicitudes de subvención. Mantener y mejorar los controles internos, las políticas contables, los flujos de aprobación, la documentación y la separación de funciones adecuados para una organización sin fines de lucro en crecimiento con contabilidad externa. Coordinar con los auditores y los preparadores de impuestos para la auditoría anual, el formulario 990 y otras declaraciones obligatorias, incluida la preparación de cuadros y la resolución oportuna de solicitudes. Preparar u organizar otros impuestos y declaraciones informativas, como el impuesto sobre ventas de California, el impuesto sobre la propiedad del condado, las encuestas gubernamentales y otras declaraciones. Brindar explicaciones claras de los resultados financieros, los riesgos y las tendencias a partes interesadas no financieras, e identificar oportunidades para fortalecer los sistemas, los controles, los informes y la transparencia. Cualificaciones y experiencia Se requiere licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o campo afín; se prefiere contar con el título de CPA o experiencia equivalente. Al menos cinco años de experiencia progresiva en contabilidad o finanzas, preferiblemente incluyendo contabilidad sin fines de lucro, supervisión de contabilidad externa y elaboración de informes para juntas directivas. Amplios conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), la contabilidad sin fines de lucro y por fondos, los fondos restringidos, la preparación de estados financieros, la presupuestación, la gestión del flujo de efectivo y los controles internos. Capacidad demostrada para revisar y cuestionar el trabajo contable de terceros, gestionar un cierre mensual riguroso y coordinarse eficazmente con el personal, los proveedores y los asesores. Experiencia en la preparación de materiales para una junta directiva o un comité de finanzas y en la traducción de información financiera en conclusiones concisas y útiles para la toma de decisiones por parte de audiencias no financieras. Se prefiere fuertemente la experiencia en procesos de gestión inmobiliaria o contabilidad de alquileres; se valora mucho la competencia en QuickBooks Online. Competencia en sistemas contables, de gastos, de nómina, bancarios y de informes basados en la nube; la experiencia con Jitasa u otro proveedor externo de servicios contables para organizaciones sin fines de lucro es útil. Gran atención al detalle, buen juicio, discreción, capacidad de respuesta y compromiso con la exactitud, la responsabilidad y la misión de Big Wave. Capacidad para trabajar de forma independiente en régimen a tiempo parcial manteniendo al mismo tiempo sólidas relaciones de trabajo con el personal, el tesorero de la junta directiva, los miembros del comité de finanzas y los socios externos. Horario y modalidad de trabajo Se trata de un puesto a tiempo parcial exento, con una dedicación promedio estimada de aproximadamente 20 horas semanales. El horario puede variar durante el cierre mensual, la temporada de presupuestación, la preparación de la auditoría y los plazos importantes de presentación de informes. Big Wave está abierta a discutir un horario flexible y una modalidad de trabajo híbrida, con disponibilidad para trabajar periódicamente de forma presencial en Half Moon Bay y para reuniones con el personal o la dirección de la junta directiva según lo requieran las necesidades organizacionales. Remuneración La remuneración es competitiva y se ajusta a la experiencia, las cualificaciones y el alcance de las responsabilidades. Este puesto de empleado a tiempo parcial tiene una dedicación promedio estimada de aproximadamente 20 horas semanales, con una tarifa horaria comprendida entre 65 y 85 dólares estadounidenses por hora. Este rango refleja el nivel de experiencia en contabilidad sin fines de lucro, la elaboración de informes para juntas directivas y comités de finanzas, el apoyo a auditorías, los controles internos y el juicio independiente exigidos para el puesto. Con una dedicación de 20 horas semanales, este rango horario equivale a aproximadamente 67 600 a 88 400 dólares estadounidenses anuales antes de beneficios, impuestos sobre la nómina u otros costos pagados por el empleador. Acerca de Big Wave Project La misión de Big Wave Group es ofrecer acceso a oportunidades, vivienda para toda la vida y un fuerte sentido de comunidad a adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo. El Centro Big Wave es un campus de 50 000 pies cuadrados diseñado específicamente para este propósito en Half Moon Bay, que incluye 38 apartamentos, una cocina comercial, instalaciones de acondicionamiento físico y recreativas, espacios para programas, áreas comunitarias para reuniones y acceso a la granja Big Wave adyacente. El Controller contribuirá a sostener esta misión fortaleciendo la administración financiera responsable, la disciplina operativa y la sostenibilidad organizacional a largo plazo. Cómo postularse Los candidatos interesados deben enviar un currículum y una breve carta de presentación en la que describan su experiencia relevante en contabilidad sin fines de lucro, supervisión de contabilidad externa, contabilidad de gestión inmobiliaria, sistemas y experiencia como Controller a tiempo parcial. Por favor, incluya "Controller a tiempo parcial" en la línea de asunto. Big Wave Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a candidatos que compartan nuestro compromiso con la dignidad, la inclusión, el respeto y la comunidad.
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