Resumen: Buscamos un Asistente de Oficina Contable organizado y meticuloso para las operaciones diarias de la oficina, cuentas por pagar/cuentas por cobrar, facturación y mantenimiento de registros financieros. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina y el mantenimiento esencial de los registros financieros 2. Procesar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gestionar la facturación 3. Utilizar QuickBooks Desktop y Microsoft Excel para tareas contables Buscamos un Asistente de Oficina Contable organizado, meticuloso y confiable para unirse a nuestro equipo administrativo en Peabody. En este puesto, trabajará estrechamente con nuestro Gerente de Oficina y Contador Integral para gestionar las operaciones diarias de la oficina, cuentas por pagar/cuentas por cobrar, facturación y el mantenimiento esencial de registros financieros. Si cuenta con experiencia sólida en contabilidad, especialmente con QuickBooks Desktop, y disfruta una combinación equilibrada de administración general de oficina y tareas contables, ¡queremos conocerlo! El puesto es a tiempo parcial o completo, de 30 a 40 horas semanales, de lunes a viernes. Responsabilidades clave - Contabilidad y cuentas: Procesar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), gestionar la facturación y realizar entradas diarias de datos y conciliaciones bancarias. - Apoyo al cierre mensual: Ayudar con asientos contables, análisis de cuentas y procedimientos de cierre mensual. - Tareas especializadas de oficina: Asistir con la entrada de precios del combustible, consultas de facturación de clientes/proveedores y seguimiento de las renovaciones anuales de seguros y permisos, así como de los documentos de cumplimiento. - Administración general de oficina: Gestionar la correspondencia de la oficina, realizar tareas de archivo, pedir suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general según sea necesario. Cualificaciones y requisitos - Experiencia con software: Debe tener experiencia práctica y profesional con QuickBooks Desktop y un dominio sólido de Microsoft Excel. - Experiencia: Al menos 1–3 años de experiencia en contabilidad, apoyo contable o gestión administrativa de oficina. - Atención al detalle: Alto nivel de precisión con los números, la entrada de datos y el manejo de información confidencial. - Comunicación: Etiqueta profesional en llamadas telefónicas y correos electrónicos, con excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
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