Asistente Administrativo Contable (Galt)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo Contable altamente organizado, confiable y orientado a la tecnología, que disfrute trabajar con números y realizar ingresos de datos, con una oportunidad de crecimiento a tiempo completo. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de empleo a tiempo completo según el desempeño 2. Participar en tareas contables, administrativas y de marketing 3. Utilizar Google Workspace, QuickBooks Online, Canva y ChatGPT Asistente Administrativo Contable $18–$21/hora según experiencia Lunes, miércoles y viernes para comenzar Oportunidad de empleo a tiempo completo en un futuro cercano (según el desempeño) Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada a la tecnología, que le guste trabajar con números y realizar ingresos de datos. Responsabilidades * Ingreso de datos contables * Asistencia con QuickBooks Online * Registro diario de cargos y recibos * Asistencia con conciliaciones bancarias * Gestión de Google Workspace * Atención telefónica y prestación de un servicio al cliente excepcional * Redacción de cartas y correspondencia profesional * Organización de archivos digitales y físicos * Seguimiento de tarjetas, seguros, permisos y fechas límite de la empresa * Asistencia en procesos de incorporación, contratación y gestión de expedientes de empleados * Gestión de recordatorios y calendarios departamentales Asistencia en despachos y atención telefónica. * Realización de recados comerciales según sea necesario Marketing y marca * Gestión de cuentas de redes sociales * Creación de volantes, anuncios y materiales de reclutamiento * Diseño de tarjetas de presentación, papelería y documentos corporativos * Asistencia en actualizaciones del sitio web * Creación de contenido de marketing utilizando Canva y ChatGPT * Apoyo para mantener, crear y ampliar la identidad corporativa Requisitos mínimos * Diploma de escuela secundaria o GED * Velocidad de mecanografía de 45+ palabras por minuto * Conocimientos avanzados de Google Workspace, Google Drive y Google Calendar * Conocimientos avanzados de Microsoft Office * Excelente servicio al cliente y etiqueta telefónica * Fuertes habilidades comunicativas escritas y verbales * Transporte confiable * Licencia de conducir válida * Apariencia y actitud profesionales * Asistencia confiable Cualificaciones preferidas * Experiencia contable con- * Se prefiere experiencia con QuickBooks Online** * Experiencia administrativa u oficinista * Experiencia en marketing, marca y redes sociales * Experiencia con Canva y ChatGPT * Experiencia en edición de sitios web * Experiencia en transporte por carretera, logística, transporte, mantenimiento de flotas, talleres de reparación, construcción, agricultura o materiales para paisajismo * Cualquier experiencia previa en facturación, despacho o recepción en campos relacionados. Documentos requeridos con la solicitud Por favor envíe: * Curriculum vitae con referencias * Carta de presentación explicando por qué es un buen candidato, su experiencia en contabilidad y con QuickBooks Online. Su experiencia en un campo relacionado (transporte por carretera, logística, transporte, construcción, paisajismo, ventas) * Prueba de mecanografía (se prefiere 45+ palabras por minuto) * Ejemplos de trabajo en marketing, redes sociales, Canva o diseño Los solicitantes que presenten todos los documentos solicitados serán considerados.