Resumen: Air Solution Mechanical Services busca un Asistente Administrativo organizado, confiable y detallista para apoyar las operaciones diarias de la oficina de una empresa constructora comercial de HVAC en crecimiento. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones y la gestión diarias de la oficina mediante tareas administrativas 2. Asistir con contabilidad, coordinación de empleados y tareas administrativas generales 3. Oportunidad de crecer junto con la empresa en un entorno laboral profesional Empresa: Air Solution Mechanical Services Ubicación: Woodbridge, VA Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes Remuneración: Según experiencia Descripción del puesto Air Solution Mechanical Services busca un Asistente Administrativo organizado, confiable y detallista para apoyar nuestras operaciones diarias de oficina. Somos una empresa constructora comercial de HVAC en crecimiento que busca a alguien capaz de ayudar con contabilidad, coordinación de empleados y tareas administrativas generales. Responsabilidades: Asistir con QuickBooks, incluyendo la introducción de facturas y el seguimiento de gastos. Procesar pagos y pagar facturas a proveedores. Realizar un seguimiento de las facturas a clientes y gestionar los pagos pendientes. Preparar y depositar cheques. Organizar y archivar documentos corporativos, facturas y recibos. Asistir con la documentación de empleados, hojas de registro de horas y registros. Comunicarse con proveedores, clientes y empleados. Ayudar con tareas generales de oficina y operaciones diarias. Apoyar a la gerencia con otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas u oficina es preferible. La experiencia con QuickBooks es altamente preferible. Conocimientos básicos de contabilidad y teneduría de libros. Dominio de Microsoft Excel, Word y correo electrónico. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente. Ser bilingüe inglés/español es un plus. La experiencia en el sector de la construcción es un plus. Lo que ofrecemos Remuneración competitiva según experiencia. Empleo estable a tiempo completo. Entorno laboral amigable y profesional. Oportunidad de crecer junto con la empresa. Cómo aplicar Por favor envíe su currículum, la remuneración esperada y una breve descripción de su experiencia administrativa o con QuickBooks.
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