Agente de Compras

Descripción

Resumen: El Ayuntamiento de Santa Rosa busca un Agente de Compras experimentado y con visión de futuro para dirigir las compras, el almacenamiento central y los servicios postales/expresos a nivel municipal bajo la supervisión del Director Financiero. Aspectos destacados: 1. Dirigir las compras, el almacenamiento y los servicios postales/expresos a nivel municipal 2. Supervisar compras complejas y sensibles, así como la administración de contratos 3. Brindar liderazgo y orientación al personal de compras y almacén Agente de Compras – Ayuntamiento de Santa Rosa AYUNTAMIENTO DE SANTA ROSA | TIEMPO COMPLETO | ADQUISICIONES Y COMPRAS El Ayuntamiento de Santa Rosa busca un Agente de Compras experimentado y con visión de futuro para dirigir las compras, el almacenamiento central y los servicios postales/expresos a nivel municipal. Esta es una excelente oportunidad para un profesional de adquisiciones con experiencia en el sector público que esté interesado en liderar las operaciones de compras en una comunidad en crecimiento. 🔗 POSTULAR EN LÍNEA Oferta de empleo oficial del Ayuntamiento de Santa Rosa y solicitud: https://www.governmentjobs.com/careers/srcity/jobs/5482706/purchasing-agent?page=1&pagetype=jobOpportunitiesJobs Presente su solicitud en línea a través del sitio web oficial de empleo del Ayuntamiento de Santa Rosa. 💼 Acerca del puesto Bajo la dirección del Director Financiero, el Agente de Compras planifica, gestiona y supervisa la totalidad de las actividades de adquisición del Ayuntamiento. Las responsabilidades del puesto incluyen: Compras y adquisiciones a nivel municipal Almacenamiento central de suministros, materiales y equipos Servicios postales y de mensajería Compras complejas y sensibles Elaboración y administración de contratos Políticas y procedimientos de adquisiciones Operaciones del almacén central Gestión de inventarios El Agente de Compras también brinda liderazgo y orientación al personal de compras y almacén, y trabaja estrechamente con los departamentos municipales, proveedores, agencias públicas y funcionarios municipales. ⭐ Candidato ideal El candidato ideal será un profesional proactivo y estratégico en adquisiciones, con varios años de experiencia en una organización pública compleja. Buscamos a alguien con: Conocimientos sólidos sobre las leyes, regulaciones y procedimientos aplicables a las compras en el sector público Experiencia en solicitudes de propuestas (RFP), licitaciones competitivas y administración de contratos Capacidad sobresaliente para negociar y gestionar proveedores Excelentes habilidades escritas, orales y de presentación Fuertes capacidades de liderazgo y gestión de personal Experiencia en operaciones de compras, almacenamiento e inventario Título universitario relacionado Certificación profesional en compras, como la otorgada por el Consejo Universal de Certificación en Compras Públicas (UPPCC) o por el Instituto Nacional de Compradores Gubernamentales (NIGP) 📋 Sus funciones El Agente de Compras: Planificará, organizará, dirigirá y revisará las operaciones de compras, almacenamiento y servicios postales/expresos Desarrollará e implementará políticas, procedimientos, objetivos y prioridades en materia de compras Supervisará, capacitará, evaluará y asesorará al personal Revisará y aprobará las solicitudes de compra importantes Gestionará los procesos formales de licitación y las compras importantes de equipos Revisará y abrirá públicamente las ofertas Analizará las ofertas y formulará recomendaciones de compra Elaborará o revisará los informes del personal destinados al Consejo Municipal y a la Junta de Servicios Públicos Presentará recomendaciones de compra a los funcionarios y órganos municipales Administrarán contratos grandes, complejos y sensibles Establecerá e interpretará las políticas de compras y servicios centrales Coordinará las actividades de adquisición con los departamentos municipales y agencias externas Supervisará el control de inventarios y los registros del almacén Coordinará programas de compras cooperativas con otras agencias públicas Supervisará la venta, subasta o eliminación de bienes excedentes u obsoletos Gestionará el programa municipal de tarjetas de adquisición y sus controles correspondientes Elaborará especificaciones y asistirá a los departamentos con cuestiones relacionadas con las compras Realizará presentaciones ante proveedores, organizaciones y grupos comunitarios sobre el proceso de licitación municipal Actuará como Oficial de Enlace para Empresas Desfavorecidas (DBE) del Ayuntamiento Elaborará informes y desempeñará otras funciones afines asignadas 🎯 Requisitos Experiencia Un perfil típico incluye cuatro años de experiencia progresivamente más responsables en operaciones de compras y almacenamiento, incluida experiencia en supervisión. Es muy deseable contar con experiencia técnica específica en compras dentro de una agencia pública compleja. Educación Título equivalente a Licenciatura obtenido en una universidad o colegio acreditado, con especialización en: Compras Administración de Empresas Administración Pública O un campo relacionado Se aceptan combinaciones equivalentes de educación y experiencia. 🧠 Conocimientos y habilidades El candidato seleccionado debe poseer conocimientos sobre: Principios y prácticas de compras y adquisiciones Leyes y procedimientos aplicables a las compras en el sector público Requisitos federales, estatales y municipales en materia de adquisiciones Derecho contractual y administración de contratos Prácticas de almacenamiento y control de inventarios Materiales, suministros y equipos utilizados por los gobiernos locales Servicios de entrega y manejo postal Administración presupuestaria y de personal Sistemas automatizados de información para compras y almacenes El puesto requiere la capacidad de: Liderar, supervisar y evaluar al personal Analizar información de compras, financiera, estadística y del mercado Desarrollar y mejorar los procedimientos de adquisición Tomar decisiones independientes basadas en políticas y hechos Elaborar informes claros sobre temas complejos Llevar a cabo negociaciones y presentaciones públicas Explicar las políticas y procedimientos de compras Establecer relaciones eficaces con el personal y funcionarios municipales, proveedores y agencias externas Trabajar eficazmente bajo presión y cumplir con plazos Utilizar tecnologías de oficina actuales y sistemas automatizados 🚗 Licencia Los solicitantes deben cumplir con uno de los siguientes requisitos: Poseer una licencia de conducir californiana clase C válida y ser físicamente capaz de conducir un vehículo de forma segura; O Demostrar la capacidad de viajar frecuentemente a distintas ubicaciones del Ayuntamiento. Es muy deseable contar con certificaciones profesionales otorgadas por organizaciones como UPPCC o NIGP. ⭐ Beneficios del Ayuntamiento de Santa Rosa El Ayuntamiento ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye: Jubilación CalPERS Acumulación competitiva de días libres Elección entre distintos planes médicos Programa de gastos flexibles Contribuciones del empleador a un Plan de Ahorros para Salud de Jubilados Cobertura dental y visual pagada por el empleador 13 días festivos remunerados anualmente 1–3 días festivos variables según la fecha de inicio y los años de servicio Horario laboral flexible — 9/80 o 5/8 con la aprobación de la gerencia Beneficio anual de bienestar de 500 USD Viajes ilimitados y gratuitos en CityBus y Sonoma County Transit Empleador calificado para la condonación de préstamos para servicios públicos (PSLF) 🏢 Entorno laboral Este puesto se desempeña generalmente en un entorno de oficina interior. El Agente de Compras trabaja regularmente con computadoras y otras tecnologías de oficina, prepara y revisa documentos escritos, se comunica por teléfono y en persona, y participa en reuniones con empleados, proveedores, funcionarios municipales y otras organizaciones. 📝 Proceso de selección El proceso de selección incluirá una evaluación de los requisitos mínimos y podrá incluir: Revisión de la solicitud Revisión del cuestionario complementario Entrevistas de selección por parte del departamento Se establecerá una lista de elegibles que podrá utilizarse para cubrir vacantes actuales y futuras. Los solicitantes deben proporcionar respuestas completas y reflexivas a cualquier cuestionario complementario. Las respuestas genéricas o incompletas podrían afectar su consideración durante el proceso de selección. 🌲 Acerca de Santa Rosa El Ayuntamiento de Santa Rosa está ubicado en el corazón del condado de Sonoma, aproximadamente a 55 millas al norte de San Francisco. Santa Rosa es la capital del condado y un centro regional para la administración gubernamental, el comercio, la atención médica, la recreación, las artes y la cultura. Los empleados disfrutan trabajar en una comunidad rodeada por la región vinícola, parques, actividades recreativas al aire libre, ciclismo, restaurantes y la belleza natural de la Bahía Norte. 🤝 Empleador de Igualdad de Oportunidades El Ayuntamiento de Santa Rosa se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. El Ayuntamiento no discrimina por discapacidad en materia de empleo. Los solicitantes que necesiten una adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento pueden presentar un Formulario de Solicitud de Adaptación Razonable dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de que se llevará a cabo un evento que requiere dicha adaptación. 🚨 POSTULE AHORA Agente de Compras – Ayuntamiento de Santa Rosa Oferta de empleo oficial y solicitud: https://www.governmentjobs.com/careers/srcity/jobs/5482706/purchasing-agent?page=1&pagetype=jobOpportunitiesJobs Presente su solicitud en línea a través del sitio web oficial de empleo del Ayuntamiento de Santa Rosa.