Descripción
Resumen:
El Coordinador de Cuentas por Cobrar gestiona los pagos entrantes y mantiene registros financieros precisos, realiza un seguimiento de las facturas pendientes y concilia discrepancias para asegurar cobros oportunos.
Aspectos destacados:
1. Gestionar los pagos entrantes y mantener registros financieros precisos
2. Seguimiento de facturas pendientes y conciliación de discrepancias
3. Colaborar con los departamentos para garantizar una comunicación fluida sobre cuestiones de facturación
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Acerca del puesto:
El Coordinador de Cuentas por Cobrar desempeña un papel crucial para garantizar la salud financiera de la organización al gestionar los pagos entrantes y mantener registros financieros precisos. Este puesto es responsable de realizar un seguimiento de las facturas pendientes, seguir con los clientes sobre cuentas vencidas y conciliar discrepancias para asegurar cobros oportunos. El coordinador también preparará informes sobre el estado de las cuentas por cobrar, brindando información útil para la gestión del flujo de efectivo y la previsión financiera. Al colaborar con diversos departamentos, el coordinador facilitará una comunicación fluida sobre cuestiones de facturación y consultas de los clientes. En última instancia, este puesto contribuye a la eficiencia general del equipo financiero y apoya los objetivos de crecimiento de la empresa.
Habilidades:
Las habilidades requeridas para este puesto incluyen sólidas capacidades analíticas, esenciales para revisar datos financieros e identificar tendencias en las cuentas por cobrar. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para interactuar eficazmente con los clientes y resolver problemas relacionados con los pagos. La atención al detalle es fundamental para garantizar que todas las transacciones se registren con precisión y que las discrepancias se aborden de inmediato. La competencia en software contable mejora la eficiencia de las tareas diarias, permitiendo un procesamiento más rápido de los pagos y la generación de informes. Las habilidades preferidas, como el conocimiento de normas de cumplimiento, ayudarán a mantener la integridad de las prácticas financieras dentro de la organización.
Cualificaciones mínimas:
Experiencia en cobranzas empresariales a gran volumen.
Diploma de escuela secundaria o GED obligatorio.
Experiencia comprobada en cuentas por cobrar.
Amplio conocimiento de los principios y prácticas contables.
Cualificaciones preferidas:
Título universitario en finanzas, contabilidad o campo relacionado.
Experiencia con software contable como SAP.
Conocimiento de regulaciones y normas de cumplimiento aplicables.
Certificación en cuentas por cobrar o gestión crediticia.
Responsabilidades:
Supervisar y gestionar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar para identificar cuentas vencidas.
Comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico o en persona para seguir las facturas pendientes.
Procesar los pagos entrantes y garantizar su correcta asignación a las cuentas de los clientes.
Preparar y distribuir estados de cuenta mensuales a los clientes y resolver cualquier discrepancia de facturación.
Colaborar con el equipo financiero para desarrollar e implementar estrategias efectivas de cobranza.
Generar y enviar facturas a los clientes de forma oportuna y precisa.
Securitas Technology ofrece beneficios integrales que incluyen:
Oportunidad de aumentos salariales anuales por mérito.
Capacitación corporativa remunerada.
Cobertura médica, dental, visual, de vida, de enfermedades graves e indemnización hospitalaria.
Invalidez a corto y largo plazo cubierta por la empresa.
Plan 401(k) con coincidencia del 60 % hasta el 6 % del salario.
Vacaciones pagadas, días festivos y licencias por enfermedad remuneradas.
Asistencia educativa.
Excelentes oportunidades de crecimiento profesional.
Gran variedad de descuentos para empleados en viajes, equipos y más.
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