Puesto de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: Este puesto de Cuentas por Pagar implica mantener las cuentas de proveedores, coordinarse con ellos, conciliar asientos contables y colaborar en diversas tareas contables, incluidas las cuentas por cobrar y la elaboración de informes. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar un ciclo completo de operaciones de cuentas por pagar 2. Incluye capacitación cruzada con Cuentas por Cobrar para una experiencia más amplia 3. El puesto incluye informes financieros esenciales y apoyo a auditorías Puesto de Cuentas por Pagar Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. $ 55 000/año $ 26,44/hora. Se requiere al menos 3 años de experiencia laboral Es obligatorio trabajar presencialmente en las oficinas; no es un puesto remoto La empresa está ubicada cerca de la autopista 249, entre W. Mt. Houston y West Rd. Cuentas por Pagar  Mantener las cuentas de proveedores supervisando oportunidades de descuento, preparando lotes de pagos y resolviendo discrepancias  Coordinar con los proveedores para validar el trabajo completado  Conciliar el trabajo procesado verificando los asientos y comparando los informes del sistema con los saldos  Asignar gastos a los cuentas generales (GL) y centros de costos correctos  Coordinar con adquisiciones para confirmar los niveles de reordenamiento  Obtener estados de cuenta de los proveedores  Emitir órdenes de suspensión de pago o enmiendas a órdenes de compra  Indicar las provisiones mensuales requeridas de cuentas por pagar (AP)  Gestionar el sistema de archivo de cuentas por pagar  Brindar apoyo, según sea necesario, en la incorporación de nuevos proveedores Cuentas por Cobrar  Capacitación cruzada con Cuentas por Cobrar para brindar apoyo según sea necesario  Procesar y preparar facturas a clientes e intercompañías  Asegurar la presentación adecuada de las facturas  Coordinar con equipos de proyectos locales e internacionales  Comunicar estados de cuenta a los clientes  Apoyar los esfuerzos de cobro a clientes con mora  Brindar apoyo, según sea necesario, en la incorporación de nuevos clientes Informes  Asegurar que todos los asientos financieros se registren con precisión y oportunidad en el ERP  Mantener la responsabilidad sobre los libros contables de cuentas por pagar (AP)  Conciliar mensualmente las cuentas bancarias  Elaboración de los informes anuales 1099  Preparar, informar y presentar todos los impuestos estatales, impuestos sobre franquicias e impuestos locales sobre ventas, según lo exija la ley Auditorías  Brindar apoyo ocasional en auditorías fiscales  Proporcionar documentación respaldatoria para auditorías financieras internas y externas  Participar en los conteos físicos de inventario para auditorías internas y externas HSE  Cumplir con los procedimientos e instrucciones pertinentes de seguridad, calidad y control ambiental  Utilizar equipos de protección personal y equipo de seguridad al realizar las tareas asignadas  Mantener las áreas operativas limpias y organizadas para prevenir accidentes  Reportar actos inseguros, incidentes o violaciones de seguridad COMPETENCIAS CLAVE Cumplimiento de plazos Atención al detalle Habilidades comunicativas Conocimiento de las NIIF, las NIIF y los GAAP Asistencia física a la oficina Actitud proactiva Autonomía Liderazgo sólido Capacidad para trabajar bajo presión