Resumen: El Asociado de Cuentas por Pagar es responsable de todos los aspectos de los pagos en efectivo, garantizando un procesamiento eficiente, preciso y oportuno de las cuentas por pagar de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos. Aspectos destacados: 1. Responsable de todos los aspectos del procesamiento de pagos en efectivo y cuentas por pagar 2. Elabora informes financieros y mantiene los libros contables 3. Gestiona la configuración, el mantenimiento y la auditoría de facturas de proveedores Nuestro cliente, un bufete de abogados global, busca un Asociado de Cuentas por Pagar para incorporarse a su equipo. • Se trata de un puesto temporal remoto a largo plazo. • El horario laboral es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., totalmente remoto. • La tarifa de pago es de 21,00 USD por hora. El Asociado de Cuentas por Pagar será responsable de todos los aspectos de los pagos en efectivo. Garantiza un procesamiento eficiente, preciso y oportuno de las cuentas por pagar de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos. Funciones del puesto • Elabora informes financieros recopilando, analizando y resumiendo información y tendencias contables • Mantiene los libros contables registrando las transacciones contables • Verifica las cuentas conciliando estados y transacciones • Resuelve discrepancias contables investigando la documentación, emitiendo órdenes de detención de pagos, pagos o ajustes • Mantiene la seguridad financiera aplicando los controles contables internos • Paga facturas verificando la información de las transacciones; programando y preparando desembolsos; obteniendo la autorización del pago • Crea, procesa y/o audita solicitudes de reembolso de gastos asegurando que se presenten/reciban la documentación y las aprobaciones adecuadas • Realiza la entrada de datos en el software correspondiente para el procesamiento de gastos, según sea necesario; puede incluir agregar cuentas, vouchers, solicitudes, números del libro mayor general y/o obtener la documentación y/o aprobaciones correctas • Revisa las solicitudes para verificar su cumplimiento con las políticas y/o procedimientos; eleva las inquietudes al supervisor • Utiliza procedimientos, estándares y formatos establecidos para completar las solicitudes de procesamiento de gastos satisfaciendo las expectativas del cliente • Es responsable de configurar nuevos proveedores • Es responsable de todo el mantenimiento de proveedores • Realiza funciones de auditoría para todas las facturas y cualquier gasto que supere los montos establecidos como umbrales por la firma • Supervisa y garantiza que las órdenes de compra se ajusten oportunamente y con precisión • Prepara, registra, verifica y documenta pagos y transacciones. • Crea y mantiene las hojas de cálculo requeridas para rastrear/monitorear diversas funciones según sea necesario. • Contribuye al esfuerzo del equipo cumpliendo resultados relacionados según sea necesario • Asiste al personal del cliente en la resolución de problemas relacionados con las cuentas por pagar • Proyectos especiales según se asignen Requisitos del puesto • Diploma de escuela secundaria o equivalente obligatorio. Se prefiere título de asociado o título universitario avanzado. • 1-2 años de experiencia financiera relacionada en una organización de servicios profesionales; se prefiere experiencia en entornos jurídicos, bancarios o corporativos de gran tamaño. • Conocimientos previos de sistemas financieros • Debe ser competente en MS Office y aplicaciones de software de hojas de cálculo • Se requieren habilidades comprobadas de servicio al cliente para crear, mantener y mejorar las relaciones con los clientes • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente • Capacidad para mantener la confidencialidad de materiales/documentos sensibles • Atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades para la resolución de problemas • Se requieren excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales • Capacidad para mantener una actitud profesional bajo presión y plazos inmediatos • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativamente como parte de un equipo • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico
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