Descripción
Resumen:
MV Transportation busca un Gerente de Contabilidad experimentado para liderar revisiones financieras, nómina, Recursos Humanos y conciliación de órdenes de compra en un entorno con múltiples ubicaciones.
Aspectos destacados:
1. Gestionar y supervisar al personal de nómina
2. Supervisar los estados financieros y los asuntos relacionados con el libro mayor general
3. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales corporativos, federales y estatales
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Descripción general: Si reside en California, consulte nuestra Política de privacidad para solicitantes de California para obtener más información sobre nuestras prácticas de manejo de datos y sus derechos sobre los datos.
Responsabilidades: MV Transportation busca un Gerente de Contabilidad experimentado para planificar, dirigir y administrar todo el trabajo relacionado con revisiones financieras, nómina, Recursos Humanos y conciliación de órdenes de compra en un entorno grande con múltiples ubicaciones.
Responsabilidades del puesto:
Gestionar y supervisar al personal de nómina.
Supervisar el proceso y la distribución de la nómina semanal.
Coordinarse con Recursos Humanos respecto a nuevos empleados, cambios en el estado laboral de los empleados, cesaciones y beneficios.
Llevar un registro de los beneficios médicos y dentales de los empleados y otros beneficios (por ejemplo, vacaciones, licencias por enfermedad y días festivos).
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales corporativos, federales y estatales.
Preparar solicitudes manuales de cheques para ajustes de nómina y beneficios.
Desarrollar, recomendar e implementar políticas y procedimientos relacionados con nómina y contabilidad para garantizar la exactitud y puntualidad tanto de la nómina como de la contabilidad.
Enviar y supervisar facturas de cuentas por pagar para su pago y acumulaciones.
Asistir a empleados, oficina corporativa y proveedores con consultas.
Liderar proyectos tales como auditorías de nómina de la CHP, licencia por enfermedad y ordenanza sanitaria, inscripción abierta de beneficios y distribución anual de formularios W-2.
Revisar y garantizar la exactitud de los estados financieros preliminares y finales con el Gerente General y el Controlador Regional.
Realizar funciones de cierre mensual y anual, incluyendo acumulaciones y seguimiento de gastos, entradas contables, análisis de variaciones y supervisión de inventarios semestrales.
Realizar conciliaciones frecuentes de fondos de caja chica, registrando todos los gastos, recibos y dinero asignado a la división.
Brindar apoyo financiero al Gerente General y al equipo de gestión local.
Trabajar con el personal corporativo y los proveedores para garantizar pagos oportunos y una resolución eficiente de otros asuntos relacionados con estados financieros y libro mayor general.
Revisar órdenes de compra e investigar/conciliar problemas con órdenes de compra, facturas y recibos.
Garantizar el cumplimiento de todos los convenios colectivos locales con los sindicatos.
Supervisar al Auxiliar de Nómina para asegurar el pago preciso de todos los empleados —incluyendo tasas salariales, bonificaciones y asignaciones, así como licencias remuneradas— y brindar asistencia en caso de discrepancias según sea necesario.
Asistir a reuniones operativas y de gestión para comprender completamente las funciones operativas de la división y proporcionar actualizaciones financieras y contables según sea necesario.
Informes:
Trabajar con el personal de la división para preparar/compilar informes mensuales para el cliente y el Gerente General.
Generar e investigar informes diarios, semanales y mensuales requeridos por el cliente y el Gerente General.
Asistir con otros informes según lo requieran nuestro cliente, el Gerente General y el equipo de gestión local.
Requisitos: Requisitos de talento:
Licenciatura en Contabilidad o experiencia aplicable de cinco (5) años o más.
Fuertes habilidades de liderazgo.
Fuertes capacidades organizativas y de resolución de problemas.
Ser organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples proyectos.
Capacidad para cumplir con plazos establecidos.
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
Excelentes habilidades tecnológicas, incluida la competencia en Microsoft Excel.
La experiencia en la industria del transporte es un plus.
MV Transportation se compromete a una política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y no discriminará a ningún solicitante ni empleado por motivos de raza, color, religión, credo, origen nacional o ascendencia, sexo, discapacidad física o mental, condición de veterano o militar, información genética ni ningún otro fundamento protegido legalmente bajo leyes, reglamentos u ordenanzas federales, estatales o locales. La información recopilada mediante esta solicitud tiene únicamente como finalidad determinar la idoneidad para el empleo, verificar la identidad y mantener estadísticas de empleo de los solicitantes.
Donde lo permitan las leyes y ordenanzas estatales y locales aplicables, los solicitantes podrían someterse a una prueba de detección de drogas previa al empleo y a una verificación de antecedentes tras recibir una oferta condicional de empleo.
Rango salarial: $119.000 - $133.000 (anual)
Beneficios de salud: Plan médico PPO, Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA), medicamentos recetados, odontología, visión (para cónyuge e hijos dependientes), telemedicina, Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), seguro de vida, seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D), seguro contra accidentes grupales, seguro de invalidez a largo plazo (LTD), seguro de invalidez a corto plazo (STD), Programa de Asistencia al Empleado (EAP), enfermedades críticas, indemnización hospitalaria, programas de profesionales especializados en abuso de sustancias
Beneficios de jubilación: 401k
Tiempo libre remunerado: año 0 - 3 = acumulación quincenal de 3,08 horas con límite anual de acumulación de 80 horas
Días festivos remunerados: 8 días festivos
Licencia por enfermedad remunerada más generosa: 1 hora por cada 30 horas trabajadas para todos los empleados de tiempo completo
Otra compensación: Bono de referencia para conductores de $1.000,00 ($500,00 al completar la capacitación y $500,00 al finalizar el período de prueba); Bono de referencia para mecánicos de $1.000,00 ($500,00 al completar la capacitación y $500,00 al finalizar el período de prueba)
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