Departamento de Contabilidad - Nómina y Facturación

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona que apoye las operaciones financieras diarias, centrándose principalmente en el procesamiento de nóminas, la facturación a clientes y el mantenimiento de registros financieros precisos. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones financieras diarias y mantener registros financieros precisos. 2. Centrarse en el procesamiento de nóminas y la facturación a clientes. 3. Oportunidad de colaborar con equipos internos para garantizar operaciones fluidas. Buscamos a una persona que apoye nuestras operaciones financieras diarias, con un enfoque principal en el procesamiento de nóminas y la facturación a clientes, además de brindar cierto apoyo en cuentas por cobrar. Este puesto contribuye al mantenimiento de registros financieros precisos y garantiza funciones de facturación y nómina oportunas y eficientes. Esta oportunidad ofrece la flexibilidad de trabajar desde nuestra oficina central en Needham, MA y/o desde nuestra sucursal en Londonderry, NH. Responsabilidades clave: * Apoyar el procesamiento de nóminas, incluida la revisión de hojas de registro de horas y la asistencia en consultas relacionadas con la nómina. * Preparar, emitir y distribuir facturas a clientes; garantizar su exactitud y entrega oportuna. * Asistir en la resolución de discrepancias en facturas o preguntas de los clientes sobre facturación. * Registrar los pagos diarios, aplicar cheques y procesar pagos de clientes por teléfono. * Contribuir al mantenimiento del informe semanal de vencimientos y realizar seguimientos ligeros de cobranza cuando sea necesario. * Procesar los trámites iniciales de los clientes, como solicitudes de cuentas, paquetes de incorporación y renuncias a gravámenes. * Atender las solicitudes de documentos por parte de los clientes, incluidos certificados de seguro y formularios W-9. * Colaborar con equipos internos para apoyar operaciones fluidas y mejorar la experiencia del cliente. * Realizar otras tareas administrativas o contables según se asignen. Requisitos * Gran atención al detalle y capacidad para identificar y corregir errores. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. * Conocimientos sólidos de MS Office y aplicaciones web generales. * Se prefiere experiencia en contabilidad, nóminas, soporte financiero o puestos administrativos. * Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.