Auxiliar contable

Descripción

Resumen: El auxiliar contable brinda apoyo administrativo al equipo contable, ayudando con las cuentas por pagar y por cobrar, las compras, el servicio al cliente y la coordinación de entregas. Aspectos destacados: 1. Ayudar con las actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar 2. Procesar facturas de proveedores y mantener registros financieros precisos 3. Brindar apoyo administrativo y un servicio al cliente profesional El auxiliar contable brinda apoyo administrativo al equipo contable. Este puesto es responsable de ayudar con las actividades de cuentas por pagar y por cobrar, las compras y el procesamiento de pedidos, el servicio al cliente y a los proveedores, el envío y recepción de mercancías, y la coordinación de entregas. El candidato ideal es meticuloso, organizado, centrado en el cliente y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Reporta a: Director de Finanzas Responsabilidades clave Contabilidad · Procesar facturas de proveedores, conciliar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción, y resolver discrepancias. · Mantener registros precisos de proveedores y procesar créditos y ajustes de proveedores. · Asistir con las conciliaciones de cuentas por pagar y el procesamiento de pagos. · Aplicar los pagos de clientes y ayudar con las conciliaciones de cuentas por cobrar. · Seguimiento de saldos vencidos de clientes y asistencia en actividades de cobranza. · Preparar depósitos bancarios y mantener registros financieros precisos y documentación de respaldo. · Investigar y resolver discrepancias en las cuentas de clientes y proveedores. · Mantener registros contables organizados y listos para auditoría. Compras y soporte de ventas · Ingresar y mantener órdenes de compra, pedidos de clientes y datos relacionados con precisión. Soporte administrativo · Atender llamadas entrantes y brindar un servicio al cliente profesional. · Mantener registros contables, de compras, de clientes y de proveedores. · Preparar, organizar y distribuir la documentación departamental. · Operar equipos de oficina estándar y software empresarial. · Capacitarse cruzadamente y brindar apoyo dentro de los departamentos según sea necesario. · Realizar otras tareas que se le asignen.