Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente de Contabilidad altamente detallista y organizado para apoyar a nuestro equipo de Cuentas por Pagar, garantizando pagos precisos y oportunos a los transportistas mediante la verificación de la documentación.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de generar un impacto y formar parte de algo mayor
2. Experiencia en un entorno laboral donde se le anima a ser usted mismo
3. Una cultura basada en la confianza y impulsada por la colaboración
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Introducción
Bienvenido/a a Gallagher: una comunidad global de personas que aportan ideas audaces, experiencia profunda y un compromiso compartido con hacer lo correcto. Ayudamos a nuestros clientes a navegar la complejidad con confianza, empoderando a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, no solo encontrará un empleo; encontrará una cultura basada en la confianza, impulsada por la colaboración y sostenida por la convicción de que juntos somos mejores. Ya sea que se una a nosotros en un rol orientado al cliente o como parte de nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría en beneficios y recursos humanos, o nuestro equipo corporativo, tendrá la oportunidad de desarrollar su carrera, generar un impacto y formar parte de algo mayor. Experimente un entorno laboral donde se le anima a ser usted mismo, se le brinda apoyo para lograr el éxito y se le inspira a seguir aprendiendo. Eso es lo que significa vivir «La forma Gallagher».
Descripción general
Buscamos un Asistente de Contabilidad altamente detallista y organizado para apoyar a nuestro equipo de Cuentas por Pagar. El candidato ideal desempeñará un papel fundamental para garantizar pagos precisos y oportunos a los transportistas mediante la obtención y verificación de la documentación. Este puesto requiere una sólida comprensión de los principios contables básicos, como débitos y créditos, así como dominio de Excel, incluido el uso de funciones VBUSCAR.
***Tenga en cuenta que este es un puesto temporal. Es posible que exista la oportunidad de convertirse en empleado tras finalizar la asignación. Se trata de un puesto híbrido con sede en nuestra oficina de Frederick, MD.
Cómo generará un impacto
Procesamiento de cuentas por pagar: revisar, verificar y procesar facturas para garantizar que los pagos se realicen a los transportistas correctos y por los montos correctos.
Gestión de documentación: obtener y analizar la documentación de respaldo para validar los detalles de los pagos y resolver discrepancias.
Precisión de los datos: utilizar funciones de Excel, incluida VBUSCAR, para comparar datos y garantizar la exactitud del procesamiento de pagos.
Conciliación: ayudar en la conciliación de las transacciones de cuentas por pagar y resolver cualquier problema pendiente con los transportistas.
Cumplimiento normativo: garantizar que todos los pagos cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa, así como con los requisitos reglamentarios.
Comunicación: colaborar con equipos internos y transportistas externos para abordar consultas y discrepancias relacionadas con los pagos.
Informes: preparar y mantener registros e informes precisos relacionados con las actividades de cuentas por pagar.
Sobre usted
Requisitos obligatorios:
Diploma de escuela secundaria y 2 años de experiencia relacionada, o título universitario requerido. Debe comprender los principios de contabilidad/teneduría de libros.
Preferible:
Experiencia previa en cuentas por pagar o en un puesto contable similar es muy deseable.
Dominio de Microsoft Excel, incluidas las funciones VBUSCAR y otras funciones de análisis de datos.
Conocimiento de software contable y sistemas ERP es un plus.
Comprensión sólida de los principios contables básicos, incluidos débitos y créditos.
Precisión excepcional y atención minuciosa al revisar y procesar datos financieros.
Capacidad para identificar y resolver discrepancias de forma eficaz y eficiente.
Habilidades sólidas de gestión del tiempo y organización para manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
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Remuneración y beneficios
Ofrecemos un paquete competitivo y completo de remuneración y beneficios. El rango salarial base representa el extremo inferior y superior anticipado para este puesto. La remuneración real estará influenciada por una amplia variedad de factores, entre ellos, pero sin limitarse a, la experiencia previa, la formación académica, el mercado salarial/geografía, la complejidad o alcance del puesto, el conjunto especializado de habilidades, las líneas de negocio/área de práctica, la oferta/demanda y las horas programadas. Además de un salario competitivo, excelentes equipos y emocionantes oportunidades profesionales, también ofrecemos una amplia gama de beneficios.
A continuación se enumeran los beneficios esenciales mínimos que obtendrá, los cuales pueden mejorar según su nivel jerárquico:
Planes médicos, dentales y de visión, ¡que comienzan desde el primer día!
Seguro de vida y contra accidentes
Planes 401(K) y Roth
Cuentas con ventajas fiscales (HSA, FSA)
Reembolso de gastos educativos
Licencia parental remunerada
Otros beneficios incluyen:
Servicios digitales de salud mental (Talkspace)
Horarios laborales flexibles (la disponibilidad varía según la oficina y la función laboral)
Programas de capacitación
Programa Gallagher Thrive: mejora de su salud mediante desafíos, talleres y programas digitales de acondicionamiento físico para su bienestar integral
Programa de donaciones benéficas con coincidencia de aportaciones
Y más...
**El resumen anterior de beneficios aplica a puestos de tiempo completo. Si no está solicitando un puesto de tiempo completo, se le proporcionarán los detalles sobre los beneficios durante el proceso de selección.
Valoramos la inclusión y la diversidad
Haga clic aquí para revisar nuestros Requisitos de elegibilidad en EE. UU.
La inclusión y la diversidad (I&D) son elementos fundamentales de nuestro negocio y están integradas en la estructura misma de nuestra organización. Durante más de 95 años, Gallagher ha liderado con un compromiso hacia la sostenibilidad y el apoyo a las comunidades donde vivimos y trabajamos.
Gallagher acoge las diversas identidades, experiencias y talentos de sus empleados, lo que nos permite servir mejor a nuestros clientes y comunidades. Consideramos la inclusión como un compromiso consciente y la diversidad como una fortaleza vital. Al abrazar la diversidad en todas sus formas, vivimos «La forma Gallagher» en toda su plenitud.
Gallagher considera que todas las personas tienen derecho a una igualdad de oportunidades laborales y prohíbe cualquier forma de discriminación por parte de sus directivos, empleados, proveedores o clientes basada en raza, color, religión, credo, género (incluido el estado de embarazo), orientación sexual, identidad de género (lo cual incluye a personas transgénero y otras personas no conformes con el género), expresión de género, expresión capilar, estado civil, condición de progenitor, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición médica, información genética, condición de veterano o militar, estatus de ciudadanía, o cualquier otra característica protegida (denominadas en lo sucesivo «características protegidas») por las leyes federales, estatales o locales aplicables.
La igualdad de oportunidades laborales se extenderá a todos los aspectos de la relación empleador-empleado, incluyendo, pero sin limitarse a, reclutamiento, contratación, capacitación, promoción, traslado, degradación, remuneración, beneficios, despido y terminación. Además, Gallagher realizará adaptaciones razonables a las limitaciones físicas o mentales conocidas de una persona con discapacidad que, de otro modo, esté calificada, a menos que dicha adaptación imponga una carga excesiva sobre el funcionamiento de nuestro negocio.
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