Especialista en Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: El especialista en cuentas por pagar es responsable de procesar pagos, registrar con precisión las transacciones en efectivo y apoyar al Departamento de Contabilidad en todos los aspectos de las cuentas por pagar. Aspectos destacados: 1. Procesar pagos para reembolsar a proveedores y empleados 2. Asegurar el registro preciso de las transacciones en efectivo en el libro mayor general 3. Apoyar al Departamento de Contabilidad en todos los aspectos de las cuentas por pagar Acerca de la organización La familia de organizaciones bajo la marca Momentus Capital —que incluye a Capital Impact Partners, CDC Small Business Finance y Momentus Securities (una firma de corretaje registrada ante la SEC, registrada ante la MSRB y miembro de FINRA/SIPC)— está transformando la forma en que el capital y las inversiones fluyen hacia las comunidades para brindar a las personas acceso al capital y a las oportunidades que merecen. Estamos trabajando para reinventar los sistemas financieros tradicionales y promover soluciones lideradas localmente que generen movilidad económica y riqueza intergeneracional. Mediante nuestro continuo de capital financiero, conocimiento y social, ofrecemos un paquete integral de productos crediticios, oportunidades de inversión con impacto, programas de capacitación y asesoría empresarial, y soluciones tecnológicas. Nuestro enfoque integral y simplificado ofrece soluciones completas para emprendedores de pequeñas empresas, desarrolladores inmobiliarios, organizaciones comunitarias y líderes locales en todas las etapas de crecimiento, desde su concepción hasta su expansión. Cuando estos líderes tienen la oportunidad de tener éxito, sus comunidades, sus residentes —y nuestro país— prosperan. Resumen del puesto El especialista en cuentas por pagar es responsable de procesar pagos, mediante el sistema de cuentas por pagar, para reembolsar a proveedores y empleados, así como de asegurar el registro preciso de otras transacciones en efectivo en el libro mayor general. Este puesto se encarga de todos los aspectos de las cuentas por pagar y brinda apoyo al Departamento de Contabilidad.  Responsabilidades esenciales ·       Recibir y procesar facturas, solicitudes de cheques y solicitudes de transferencias bancarias enviadas a través del flujo de trabajo Papersave. ·       Revisar todas las facturas y solicitudes de cheques para verificar la documentación adecuada y las aprobaciones correspondientes antes del procesamiento de los pagos. ·       Asegurar que las facturas y las solicitudes de pago incluyan los números correctos de proveedores, la configuración adecuada de transferencias electrónicas (EFT), la codificación correcta de cuentas del libro mayor general, las aprobaciones pertinentes y la documentación de respaldo. ·       Estampar con fecha todas las facturas recibidas y enviarlas para su aprobación por parte del gerente del departamento. ·       Codificar y procesar facturas y cheques manuales en Sage 100 conforme a las políticas y plazos establecidos por el departamento. ·       Preparar lotes semanales de facturas para múltiples entidades. ·       Enviar por correo y distribuir los cheques firmados según sea necesario. ·       Actuar como respaldo para el procesamiento de transferencias ACH/transferencias bancarias en los sistemas de pagos (por ejemplo, el Sistema de Gestión del Tesoro Kyriba). ·       Asegurar el registro preciso de las transacciones con fines contables en el libro mayor general. ·       Responder de forma oportuna a las consultas de proveedores y empleados relacionadas con gastos. ·       Generar anualmente los formularios 1099 para consultores y colaborar en la obtención de los formularios W-9 y en la presentación de los formularios 1096. ·       Mantener los archivos de cuentas por pagar conforme a la política del departamento. ·       Realizar los procedimientos de cierre mensual. ·       Asegurar que las entradas contables asignadas para el cierre se realicen y sean precisas. ·       Conciliar las cuentas del libro mayor general asignadas. ·       Asegurar que la documentación de origen sea adecuada. ·       Seguir los elementos pendientes de conciliación para determinar la acción apropiada.  ·       Apoyar la elaboración de los programas mensuales de avance (roll-forward). ·       Ser el contacto clave durante la implementación de nuevos sistemas para todo el equipo que impliquen interfaces con el sistema de libro mayor general de Blackbaud (por ejemplo, el flujo de trabajo Papersave). ·       Generar los programas anuales de auditoría, incluida la desglose de facturas por servicios legales y contractuales.  ·       Investigar y resolver cualquier saldo pendiente en las cuentas, incluidas las comunicaciones telefónicas, por correo postal o por correo electrónico con los proveedores. ·       Abrir y distribuir el correo del departamento. ·       Responsable de escanear los documentos de cuentas por pagar. ·       Asistir en otras tareas y/o proyectos del departamento según sea necesario. Requisitos ●        Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo afín (se requiere). (Se prefiere la certificación CPA). ●        Experiencia de 3 a 5 años en cuentas por pagar u operaciones financieras dentro de un entorno de servicios financieros. ●        Conocimiento sólido de los procesos de cuentas por pagar, los sistemas financieros y el procesamiento de facturas. ●        Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle para garantizar la precisión en el procesamiento y la presentación de informes. ●        Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno orientado al equipo, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con proveedores y partes interesadas internas a distintos niveles. ●        Competencia en el uso de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel. ●        Competencia en el uso del software contable Sage es preferible, aunque no obligatoria. ●        Se requerirá trabajar presencialmente en la oficina cinco días a la semana durante la capacitación y luego pasar a un horario híbrido con dos días presenciales por semana. Beneficios El rango salarial para este puesto es de $25,27 a $31,58 por hora y es elegible para un incentivo anual.   Este es un puesto híbrido con sede en Arlington, VA. Todos los empleados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. La empresa no patrocinará solicitudes de visas de trabajo. Igualdad de oportunidades en el empleo: Momentus Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está totalmente comprometido a brindar empleo a personas calificadas, sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estado civil, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, ni por cualquier otra característica protegida según la ley aplicable.